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Wir suchen für unseren Standort in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Bereich Investment Consulting (w/m/d)
  • Standort: Wiesbaden
  • Unternehmen: Aon Solutions Germany GmbH
  • Kennziffer: 10224

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 50.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 1.800 Kolleg:innen an insgesamt elf Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Dein Aufgabenbereich

Du kümmerst dich um das Team von Investment Consulting Germany („ICG“), welches derzeit aus vier Personen besteht. Dies umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Verantwortung für die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Verwaltung von Projektnummern und Rechnungen
  • Überprüfung der Stundenerfassung auf Projekten
  • Verwaltung der Kundendatenbank
  • Unterstützung bei der Erstellung von Kundenunterlagen, wie bspw. Präsentationen

Zudem bist Du – zusammen mit einer Kollegin - für die generelle Betreuung (Office Management) der Mitarbeiter von „Aon Wealth und Retirement“ am Standort Wiesbaden (ca. 40 Personen) zuständig. Dazu zählt u.a.:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Entgegennahme von Post und Telefonaten
  • Übernahme von Behördengängen
  • Kommunikation mit dem Standort- und IT-Personal
  • (Unterstützende) Organisation, Vorbereitung und Ausrichtung von Team-Events und  Empfängen, sowie von Besuchen vom Senior Management
  • Unterstützung im Sales Support

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder äquivalenter Abschluss
  • Bereitschaft, die Kernarbeitszeit von 9:00-17:00 Uhr einzuhalten (in Absprache mit einer anderen Kollegin kann sich abgewechselt werden)
  • Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundverständnis für Vertragstexte sowie für Rechnungswesen
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit zur Einarbeitung in neue administrative Softwareanwendungen (z.B. Workday)

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen 
  • Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten Firmenwagen/JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits 

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!


Ansprechpartner:in

Anneke Jacobi
Aon Solutions Germany GmbH
Anneke Jacobi
HR Business Partner
Mail: karriere@aon.de

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